Behandling av personuppgifter av arbetssökande

Registrets namn

Registrets namn är Finsk Handels arbetssökanderegister.

Den personuppgiftsansvarige och registrets kontaktperson

Personuppgiftsansvarig är Finsk Handel rf (adress Södra kajen 10, 00130 Helsingfors, e-post kauppa@kauppa.fi)

Kontaktperson är Ulla Pegg (adress Södra kajen 10, 00130 Helsingfors, e-post ulla.pegg@kauppa.fi)

Syftet med behandling av personuppgifter och grund

Personuppgifter i registret behandlas för att sköta rekrytering.

Behandlingen av personuppgifter utgår från artikel 6.1 f i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679 (den personuppgiftsansvariges berättigade intresse).

Skötsel av ovan nämnda uppgift utgör det berättigade intresset. De registrerade är personer som i egenskapen av arbetssökande har en saklig anknytning till Finsk Handel.

Kategorier av registrerade och uppgifter som registret innehåller

Registret innehåller personuppgifter för personer som söker arbete hos Finsk Handel (de registrerade). I registret behandlar personuppgifter som är nödvändiga för de syften som definieras i punkt 3, i praktiken ansökningar som arbetssökande sänder till Finsk Handel inklusive bilagor.

Normala källor

Arbetssökandena anger själv uppgifter i ansökan och bilagorna till ansökan.

Normala utlämnanden av uppgifter

Finsk Handel utlämnar inte personuppgifter som registret innehåller.

Utlämnande av uppgifter utanför EU eller EES

Finsk Handel utlämnar inte personuppgifter som registret innehåller utanför EU eller EES.

Lagring av uppgifter

Ansökningarna lagras i 24 månader.

Rätt till insyn

Den registrerade har rätt att får veta vilka personuppgifter som gäller honom eller henne som behandlas i registret. Den registrerade kan be att få kontrollera uppgifter om sig själv av den kontaktperson som definieras i punkt 2.

Rätt att begära rättelse av uppgift samt rätt ett begära radering av uppgift eller begränsning av behandling

Den registrerade kan be av den kontaktperson som definieras i punkt 2 att hans eller hennes personuppgifter i registret rättas eller kompletteras.

I situationer som definieras i EU:s allmänna dataskyddsförordning har den registrerade rätt att begära att personuppgifter som gäller honom eller henne raderas eller att behandlingen av uppgifter begränsas.

Rätt att invända mot behandling av personuppgifter

Enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning har den registrerade rätt att invända mot behandling av sina personuppgifter i registret enligt en särskild grund som gäller en situation.

Rätt att lämna in ett klagomål hos dataombudsmannen

Enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål om behandling av personuppgifter hos dataombudsmannen.