Dataskyddsbeskrivning för evenemangsregistret

Den personuppgiftsansvarige 

Finsk Handel är personuppgiftsansvarig och svarar för behandlingen av personuppgifter. I fråga om registret kan du kontakta den personuppgiftsansvarige enligt följande:

• tietosuoja@kauppa.fi
• Tfn +358 9 1728 5151
• Södra kajen 10, PB 340, 00131 HELSINGFORS

Vilka uppgifter behandlar vi? 

Vi behandlar bland annat följande uppgifter i evenemangsregistret:

• för- och efternamn
• e-postadress
• telefonnummer
• befattning
• organisation och FO-nummer
• företagets faktureringsuppgifter
• eventuell specialkost
• responsenkäters aktiviteter
• tekniska uppgifter för säkerställande av tjänstens kvalitet

Personuppgifter fås från den registrerade själv eller den organisation som han eller hon representerar.

 I vilka syften och hur länge behandlas dina personuppgifter?  

Syften med behandlingen av personuppgifter och lagringstiden för varje syfte beskrivs i en tabell som presenteras längre ner. Vi behandlar personuppgifter i registret av berörda parter för att uppfylla den personuppgiftsansvariges berättigade intresse.

Behandlingens syfte	Kategorier av personuppgifter som behandlas	Lagringstid
Administration av anmälningar till evenemang, kommunikation som gäller evenemanget, fakturering av evenemangets deltagaravgifter	Namn, e-postadress, telefonnummer, organisation, FO-nummer, befattning, företagets faktureringsuppgifter, eventuell specialkost	Uppgifterna raderas två år efter evenemanget.
Insamling av respons	Innehållet i responsen, e-postadress	Uppgifterna raderas ur systemet två år efter att responsen lämnats.

Vid behov kan vi även skicka direktmarknadsföring för att genomföra den personuppgiftsansvariges berättigade intresse. Dessutom kan vi behandla personuppgifter för att uppfylla en lagstadgad förpliktelse enligt preskriptionstider för regleringen i fråga eller om behandlingen av uppgifter är nödvändig för att framställa, försvara eller avgöra rättsliga anspråk.

Vilka rättigheter har du?  

• Du har rätt att på begäran få veta om den Personuppgiftsansvarige behandlar dina personuppgifter. Om vi behandlar dina uppgifter har du rätt att få en kopia över de uppgifter som vi behandlar. Om vi inte behandlar dina uppgifter har du också rätt att få bekräftelse på detta.
• Du har rätt att rätta eller komplettera en personuppgift som är felaktig eller bristfällig med tanke på behandlingen.
• Du kan ha rätt att radera dina personuppgifter i vissa situationer som avses i förordningen. Vi raderar dina uppgifter på begäran om de grunder som definieras i lagstiftningen uppfylls.
• Enligt förordningen har du rätt att radera dina personuppgifter ur vårt system om

• • personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlats in eller på annat sätt behandlats eller

• • du vädjar till personliga orsaker och gör invändningar mot en behandling som är nödvändig för att uppfylla den personuppgiftsansvariges eller en tredje parts berättigade intresse såsom till exempel profilering;
    • Då får den personuppgiftsansvarige inte längre behandla personuppgifterna, såvida denne inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter eller om det sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.
  • personuppgifterna har behandlats på olagligt sätt;
  • personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse i unionsrätten eller i medlemsstaternas nationella rätt som den personuppgiftsansvarige omfattas av;
  • personuppgifterna har samlats in av ett barn i samband med erbjudande av informationssamhällets tjänster.
• Du kan ha rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter. Vi begränsar behandlingen på din begäran om det är fråga om situationer som definieras i lagstiftningen.
• Du kan begränsa behandlingen av dina personuppgifter om
  • du bestrider personuppgifternas korrekthet, under en tid som ger den personuppgiftsansvarige möjlighet att kontrollera om personuppgifterna är korrekta;
  • behandlingen är olaglig och du gör invändningar mot att personuppgifterna raderas och i stället begär en begränsning av deras användning
  • som personuppgiftsansvarig behöver vi inte längre personuppgifterna för ändamålen med behandlingen men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
  • du har gjort invändningar mot behandling av personuppgifter om inte behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning som utförs av den personuppgiftsansvarige eller en tredje parts berättigade intressen och väntar på kontroll av huruvida den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades berättigade skäl.
• Om behandlingen av dina personuppgifter har begränsats får sådana personuppgifter, med undantag för lagring, endast behandlas med ditt samtycke eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller för att skydda någon annan fysisk eller juridisk persons rättigheter eller för skäl som rör ett viktigt allmänintresse för unionen eller för en medlemsstat.
• Du kan ha rätt att göra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter. Vi slutar behandla dina personuppgifter på din begäran om det är fråga om situationer som definieras i lagstiftningen.
  • Du kan invända mot behandlingen av dina personuppgifter

• • • behandling som är nödvändig för att uppfylla den personuppgiftsansvariges eller en tredje parts berättigade intresse, såsom till exempel profilering, så att du vädjar till personliga orsaker;

• • • Då får den personuppgiftsansvarige inte längre behandla personuppgifterna, såvida denne inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter eller om det sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.

• • • när som helst om dina personuppgifter behandlas för direktmarknadsföring, inklusive profilering, om den gäller sådan direktmarknadsföring.

Hur utövar du dina rättigheter?  

Du kan skicka till oss en begäran om att utöva dina rättigheter genom att fylla i ett formulär på vår webbplats och skicka den till oss med egenhändig underskrift antingen per e-post eller per post till den personuppgiftsansvariges adress.

Om ditt svar innehåller personuppgifter skickar vi uppgifterna i första hand per post som ett personligt rekommenderat brev. Ingen annan än den person som antecknats som mottagare kan kvittera brevet. Därmed försäkrar vi oss om konfidentialitet vad gäller brevmottagarens uppgifter.

Uppgifter om mottagare av personuppgifter 

Som personuppgiftsansvarig behandlar Finsk Handel själv personuppgifter, men använder även som hjälp olika serviceproducenter. Finsk Handel har som mål att använda allra bästa och tillförlitliga samarbetspartner och svarar för verksamheten hos de serviceproducenter som Finsk Handel valt vid behandlingen av personuppgifter.

Finsk Handel använder utomstående serviceproducenter för att genomföra informations- och kommunikationstjänster samt upprätthållandet och utvecklingen av de applikationer som Finsk Handel använder.

Våra serviceproducenter kan överföra personuppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet om en serviceproducent som sköter ett uppdrag befinner sig utanför dessa områden. I sådana fall tar vi hand om ändamålsenliga skyddsåtgärder för att säkerställa de registrerades rättigheter och friheter.

Även en del myndigheter har rätt till information enligt lagen. Bland annat polis-, tull-, gränsbevaknings- och skattemyndigheter är sådana myndigheter.

Besvärsanvisning 

Om du anser att vi inte behandlar dina personuppgifter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning, kan du anföra besvär hos tillsynsmyndigheten i den EU:s medlemsstat, där du har din stadigvarande hemort eller där du anser att överträdelsen av bestämmelserna har skett. I Finland är dataombudsmannen myndigheten i fråga.

Nödvändiga uppgifter med tanke på registret av berörda parter 

Det är nödvändigt att behandla en del personuppgifter för att vi ska kunna erbjuda de tjänster och verksamheter som beskrivs i denna beskrivning. Sådana uppgifter är de uppgifter som beskrivs i kapitel 3 om arrangemang och administration av evenemang samt respons.

Användning av uppgifter i andra syften 

Vi använder inte uppgifter i andra syften än de som anges i detta dokument. Om det senare uppstår nya användningsbehov, informerar vi dig om detta och informerar om den lagliga behandlingsgrunden eller vid behov ber vi dig lämna samtycke för behandling av personuppgifter i nya användningssyften.