Työnhakijoiden henkilötietojen käsittely

Rekisterin nimi

Rekisterin nimi on Kaupan liiton työnhakijarekisteri.

Rekisterinpitäjä ja rekisterin yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä on Kaupan liitto ry (osoite Eteläranta 10, 00130 Helsinki, sähköposti kauppa@kauppa.fi)

Yhteyshenkilö on Ulla Pegg (osoite Eteläranta 10, 00130 Helsinki, sähköpostiosoite ulla.pegg@kauppa.fi)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Rekisterissä olevia henkilötietoja käsitellään rekrytointien hoitamiseen.

Henkilötietojen käsittely rekisterissä perustuu EU:n yleisen tietosuoja- asetuksen (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan (rekisterinpitäjän oikeutettu etu).

Oikeutettu etu muodostuu edellä kuvatun tehtävän hoitamisesta. Rekisteröidyt ovat henkilöitä, joilla on työnhakijoina asiallinen yhteys Kaupan liittoon.

Rekisteröityjen ryhmät ja rekisterin sisältämät tiedot

Rekisteri sisältää Kaupan liiton työnhakijoiden henkilötietoja (rekisteröidyt). Rekisterissä käsitellään kohdassa 3 määritettyjen tarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja, käytännössä työnhakijoiden Kaupan liitomme toimittamia hakemuksia liitteineen.

Säännönmukaiset tietolähteet

Työnhakijat ilmoittavat tiedot itse hakemuksessa ja hakemuksen liitteissä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Kaupan liitto ei luovuta rekisterin sisältämiä henkilötietoja.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Kaupan liitto ei siirrä rekisterin sisältämiä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietojen säilytys

Hakemuksia säilytetään 24 kuukautta.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia henkilötietoja rekisterissä käsitellään. Rekisteröity voi pyytää tietojensa tarkastamista kohdassa 2 määritetyltä yhteyshenkilöltä.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista sekä oikeus pyytää tiedon poistamista tai käsittelyn rajoittamista

Rekisteröity voi pyytää kohdassa 2 määritetyltä yhteyshenkilöltä, että hänen rekisterissä olevia henkilötietoja korjataan tai täydennetään.

Rekisteröidyllä on EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritetyissä tilanteissa oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista tai tietojen käsittelyn rajoittamista.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä rekisterissä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella.

Oikeus tehdä valitus tieto- suojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus tehdä rekisterissä tehtävästä henkilötietojensa käsittelystä valitus tietosuojavaltuutetulle.