Uutis- ja tapahtumakirjerekisterin tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Kaupan liitto on rekisterinpitäjä ja vastaa henkilötietojen käsittelystä. Voit olla yhteydessä rekisterinpitäjään seuraavilla tavoilla:

• tietosuoja@kauppa.fi
• Puh. (09) 1728 5151
• Eteläranta 10, PL 340, 00131 HELSINKI

2. Mitä tietoja käsittelemme?

• Nimi ja sähköpostiosoite.
• Tiedot sähköpostien avaamisesta ja niissä olevien linkkien klikkaamisesta.
• Antamasi suostumus vastaanottaa markkinointiviestintää sähköpostitse.
• Tieto tekemästäsi peruutusilmoituksesta.

Henkilötiedot on saatu rekisteröidyltä itseltään.

3. Mihin tarkoituksiin henkilötietojasi käsitellään?

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja säilytysaika kunkin tarkoituksen osalta on kuvattu alla. Käsittelemme henkilötietoja suostumukseesi perustuen.

Käsittelyn tarkoitus
Sähköinen tiedottaminen ja uutisointi sekä sähköinen suoramarkkinointi

Käsiteltävät henkilötietoryhmät
Nimi, sähköpostiosoite, suostumus, tieto avauksista ja klikkauksista,

Lisäksi voimme käsitellä henkilötietoja lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi ao. sääntelyn vanhentumisaikojen mukaan tai silloin, kun käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

4. Säilytysaika

Tapahtuma- ja uutiskirjeen henkilötietoja (nimi, sähköposti) käsitellään markkinointiviestinnän, tiedottamisen ja uutisoinnin tarkoituksiin tilauksen peruutukseen asti. Tiedot tapahtuma- ja uutiskirjetilauksen peruutuksesta (suostumus, tilauksen peruuttaminen) siirtyvät peruuttaneet-listalle. Näin voidaan teknisesti varmistaa, ettei ko. henkilö saa enää jäsentiedotteita. Peruuttaneet-listan henkilötietojen tarpeellisuus arvioidaan säännöllisesti, pääsääntöisesti vuosittain. Henkilötiedot voidaan pyynnöstä poistaa listalta kokonaan.

5. Oikeutesi peruuttaa suostumus

Voit peruuttaa antamasi suostumuksen klikkaamalla uutiskirjeen lopussa olevaa Peruuta tilaus -painiketta. Voit myös olla suoraan yhteydessä Rekisterinpitäjään ja pyytää tietojesi poistamista. Tietosi poistuvat postituslistoilta välittömästi kirjetilauksen peruutuksesta ja siirtyvät peruuttaneet-listalle.

6.  Mitä muita oikeuksia sinulla on?

1. Sinulla on oikeus pyynnöstäsi saada tietää, käsitteleekö Rekisterinpitäjä henkilötietojasi. Jos käsittelemme tietojasi, sinulla on oikeus saada kopio käsittelemistämme tiedoista. Jos emme käsittele tietojasi, on sinulla oikeus saada vahvistus tästäkin.

2. Sinulla on oikeus korjata tai täydentää käsittelyn kannalta virheellinen tai puutteellinen henkilötietosi

3. Sinulla voi olla oikeus poistaa henkilötietosi tietyissä asetuksessa tarkoitetuissa tilanteissa. Poistamme tiedot pyynnöstäsi, mikäli lainsäädännössä määritetyt perusteet täyttyvät.

• Sinulla on oikeus asetuksen mukaan poistaa henkilötietosi järjestelmästämme, jos

a) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin tai

b) olet peruuttanut suostumuksesi, johon käsittely on perustunut eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta tai

c) vastustat henkilökohtaisiin syihin vedoten käsittelyä, joka on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi kuten esimerkiksi profilointia;

Tällöin rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

d) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti;

e) henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi;

f) henkilötiedot on kerätty lapselta tietoyhteiskunnan palvelujen tarjoamisen yhteydessä.

4. Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Rajoitamme käsittelyä pyynnöstäsi, mikäli kyse on lainsäädännössä määritetyistä tilanteista.

• Voit rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä, jos

a) kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa voimme varmistaa niiden paikkansapitävyyden;

b) käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista

c) rekisterinpitäjänä emme enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;

d) olet vastustanut henkilökohtaisiin syihin vedoten henkilötietojen käsittelyä, joka on tarpeen joko yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi taikka rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi ja odotamme sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet sinun perusteesi.

Kun henkilötietojesi käsittelyä on rajoitettu, niitä voidaan säilyttämistä lukuun ottamatta käsitellä ainoastaan suostumuksellasi taikka oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojaamiseksi tai tärkeää unionin tai jäsenvaltion yleistä etua koskevista syistä.

5. Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus siirtää hallussamme olevat henkilötietosi itsellesi tai toiselle rekisterinpitäjälle. Oikeus koskee sellaisia henkilötietoja, jotka olet itse toimittanut meille ja joita käsittelemme suostumuksesi nojalla tai toteuttaaksemme sellaisen sopimuksen, jossa olet osallinen. Oikeus koskee niitä tietoja, joita käsitellään automaattisen tietojenkäsittelyn avulla. Osa tiedoista on paperikopiona eikä oikeus koske tällaisia asiakirjoja.

6. Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Lopetamme henkilötietojen käsittelyn pyynnöstäsi, mikäli kyse on lainsäädännössä määritetyistä tilanteista.

• Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä

a) rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, kuten esimerkiksi profilointi, henkilökohtaisiin syihisi vedoten;

Tällöin rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

b) milloin tahansa, jos henkilötietojasi käsitellään suoramarkkinointia varten, mukaan lukien profilointi, silloin kun se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin.

7. Kuinka käytät oikeuksiasi?

Voit lähettää meille pyynnön oikeuksiesi käyttämisestä täyttämällä verkkosivuillamme olevan lomakkeen ja lähettämällä sen meille omakätisesti allekirjoitettuna joko sähköpostilla tai postitse rekisterinpitäjän osoitteeseen.

Mikäli vastaus sisältää henkilötietojasi, toimitamme tiedot ensisijaisesti postitse henkilökohtaisena kirjattuna kirjeenä. Kirjettä ei voi kuitata vastanotetuksi kukaan muu, kuin vastanottajaksi merkitty henkilö. Näin varmistamme kirjeen oikean vastaanottajan tietojen luottamuksellisuuden.

8. Tietoja henkilötietojen vastaanottajista

Kaupan liitto rekisterinpitäjänä käsittelee henkilötietoja itse, mutta käyttää myös apunaan erilaisia palveluntuottajia. Kaupan liitto pyrkii käyttämään parhaita ja luotettavia yhteistyökumppaneita ja vastaa valitsemiensa palveluntuottajien toiminnasta henkilötietoja käsiteltäessä.

Palveluntuottajamme voi siirtää henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle silloin, kun toimeksiantoa hoitava palveluntuottaja on sijoittautunut näiden alueiden ulkopuolelle. Näissä tapauksissa huolehdimme asianmukaisista suojatoimista rekisteröityjen oikeuksien ja vapauksien varmistamiseksi.

Myös eräillä viranomaisilla on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus. Tällaisia viranomaisia ovat mm. poliisi-, tulli-, rajavartio- ja veroviranomaiset.

9. Valitusosoitus

Mikäli katsot, että emme käsittele henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa vakituinen kotipaikkasi tai työpaikkasi on tai jossa katsot säännösten rikkomisen tapahtuneen. Suomessa kyseinen viranomainen on tietosuojavaltuutettu.

10. Välttämättömät tiedot palvelun kannalta

Jotta voisimme tarjota sinulle uutis- ja tapahtumakirjeen, on meidän käsiteltävä tiettyjä välttämättömiä henkilötietoja. Tällaisia tietoja ovat kohdassa 3. kuvatut tiedot.

Suostumus sähköiseen markkinointiin ei ole välttämätön tieto, mutta ilman suostumusta emme voi toimittaa sähköistä markkinointiviestintää.

11. Tietojen käyttö muihin tarkoituksiin

Emme käytä tietoja muihin kuin tässä asiakirjassa ilmoitettuihin tarkoituksiin. Mikäli myöhemmin ilmenee uusia käyttötarpeita, informoimme siitä sinua ja informoimme sinua laillisesta käsittelyperusteesta tai tarvittaessa pyydämme sinulta suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn uusia käyttötarkoituksia varten.