Häiriötilanneharjoittelulla kohti varmempaa ruoan jakelua
Arki sujuu niin kauan kuin asiat toimivat – mutta entä jos tapahtuu jotakin odottamatonta? Se, että ruokaa löytyy kaupan hyllyltä, vaatii verkostojen tiivistä yhteistyötä. Miten varmistetaan, että ruokaa riittää kaupoissa myös häiriötilanteissa?
Jotta tuotteet saadaan kauppaan tavallisen kansalaisen ulottuville, on käsittelyssä monta vaihetta ja vielä monitahoisempi joukko erilaisia toimijoita ja toimintoja taustalla. Yritykset varautuvat jatkuvasti erilaisiin häiriötilanteisiin osana normaalia toimintaansa ja valmiussuunnittelun keinoin. Helppoa on ymmärtää kuljetusten, sähkön saannin ja järjestelmien toimivuuden merkitys. Sopimukset erilaisten palveluntarjoajien kanssa, alihankinta huomioiden, ovat paitsi erittäin tärkeitä, myös haasteellisia häiriötilanteita ajatellen – olemme osa kansainvälistä toimitusketjua ja erilaisten keskinäisriippuvuuksien armoilla.
Tarve normaalia laajemmalle yhteistyölle tulee välittömästi, kun kyseessä ovat vakavammat tilanteet. Esimerkiksi pandemian aikana tiivis yhteistyö käsitti yritykset, huoltovarmuusorganisaation poolit, viranomaiset ja meidän osaltamme Kaupan liiton sekä kauppa- ja jakelupoolin kotiorganisaation, Päivittäistavarakauppa ry:n. Tilannekuvaa ylläpidettiin tiiviisti ja tietoa eri osapuolten välillä vaihdettiin osana toimenpiteiden ja viestinnän suunnittelua.
Viime vuosina maailman tilanne on ollut poikkeuksellinen ja uhkakuvat ovat muuttuneet. Vakavammissa häiriötilanteissa tulee eteen uusia päätöksentekotarpeita: miten varmistetaan, että tärkeät toiminnot priorisoidaan oikein ja varmistetaan esimerkiksi sähkön, polttoaineen tai jopa kuljetuskaluston saatavuus? Miten määritellään välttämättömät kansalaisten perustarpeet ja kaupan valikoima poikkeusoloissa? Juuri nyt on entistä tärkeämpää valmistautua näihin kysymyksiin.
Näiden asioiden selkeyttämiseen ja kehittämiseen parhaita tapoja on yhteinen harjoittelu. Harjoittelu eri muodoissaan, yksinkertaisesta prosessikävelystä aina laajempiin valmiusharjoituksiin, parantaa ymmärrystä eri tilanteissa toimimiseen. Harjoittelu kehittää paitsi omaa toimintaa niin myös yhteispeliä viranomaisten kanssa. Harjoituksista nousee poikkeuksetta esiin iso määrä kehitysehdotuksia, joita voidaan edistää myös poolitoiminnan kautta.
”Harjoittelu kehittää paitsi omaa toimintaa, niin myös yhteispeliä viranomaisten kanssa.”
Kauppa- ja jakelupooli on ottanut seuraavien vuosien toiminnan yhdeksi teemaksi häiriötilannekyvykkyyden kehittämisen, ja erilaisten häiriötilanteiden harjoittelu on siitä yksi oleellinen osa. Harjoitusmahdollisuuksia on kattavasti sekä kansallisesti että paikallisesti.
Elintarvikehuoltosektori on harjoitellut muun muassa logistiikan häiriötä ja tänä vuonna päähuomio on vesihuollossa. Myös Vuoden 2026 TIETO-harjoituksessa on elintarvikehuolto keskiössä. Kauppa- ja jakelupoolin omissa harjoitussuunnitelmissa aiheet vaihtelevat säteilytilanteista maksuhäiriöihin ja aina valmiuslain käyttöönottoon asti. Poolin jäsenet ovat olleet kiitettävästi mukana näissä yhteisissä tapahtumissa ja siitä heille suuri kiitos. Jatketaan samalla draivilla!
Joni Metsola toimii Päivittäistavarakauppa ry:n valmiuspäällikkönä ja Kauppa- ja jakelupoolin poolisihteerinä. Hänen tehtäviinsä kuuluu erityisesti päivittäistavarakaupan varautuminen ja huoltovarmuus.
Huoltovarmuusorganisaatio (HVO) on varautumisyhteistyön verkosto, joka ylläpitää ja kehittää Suomen huoltovarmuutta yhteistyössä julkisen sektorin, useiden satojen yritysten, järjestöjen ja kolmannen sektorin toimijoiden kanssa.
Kauppa- ja jakelupooli on yksi neljästä huoltovarmuusorganisaation elintarvikehuoltosektorin pooleista, jonka kehittämisen kohteena on erityisesti päivittäistavaroiden jakelun turvaaminen. Yhteistyötä tehdäänkin käytännössä lähes kaikkien päivittäistavarakaupan toimijoiden kanssa.