Kaupan uusi palkkausjärjestelmä on tullut voimaan – varmista, että käyttöönoton keskeiset vaiheet on tehty
Kaupan liiton ja PAMin kolmas työehtosopimusvuosi kääntää katseen yhteiseen kehittämistyöhön. Pitkään valmisteltu myyjien palkkausjärjestelmäuudistus on tullut voimaan 1.10.2026. Kokosimme yhteen uudistuksen keskeisimmät asiat ja muistilistan työpaikoille.
Kaupan työehtosopimuksen uusi palkkausjärjestelmä tuli kokonaisuudessaan voimaan 1.10.2026. Kyseessä on yksi viime vuosien merkittävimmistä työehtosopimuksen kehittämishankkeista, jota Kaupan liitto ja PAM ovat valmistelleet yhdessä koko työehtosopimuskauden ajan.
Uudistuksen myötä kaupan yrityksissä on otettu käyttöön uusi vaativuusluokitus, jossa työn vähimmäispalkka määräytyy tehtävän vaativuuden eikä ammattinimikkeen perusteella. Samalla on hyvä muistaa, ettei palkkausjärjestelmäuudistus sellaisenaan alenna palkkoja.
Kaupan liitto ja PAM ovat tukeneet työpaikkoja uudistuksen käyttöönotossa muun muassa yhteisillä soveltamisohjeilla, koulutuksilla ja muilla ohjemateriaaleilla. Vaikka valmistelutyötä on tehty monissa yrityksissä jo pitkään, on nyt hyvä varmistaa, että käyttöönoton keskeiset vaiheet on toteutettu ja dokumentoitu asianmukaisesti.
Muista oikea etenemisjärjestys
Palkkausjärjestelmäuudistuksen keskeinen ajatus on, että arviointi kohdistuu työtehtävään, ei työntekijään.
Käyttöönotossa kannattaa edetä seuraavassa järjestyksessä:
- Tarkistakaa tehtävänkuvaukset
Varmistakaa, että tehtävänkuvaukset kuvaavat työtehtävien todellista sisältöä, vastuuta, osaamisvaatimuksia ja itsenäisyyttä.
Samalla nimikkeellä voidaan tehdä hyvin erilaisia tehtäviä, joten arvioinnin lähtökohtana tulee olla tehtävän todellinen sisältö eikä tehtävän nimike.
Mikäli tehtävä jotenkin muuttuu, tulee tehtävänkuvaukset päivittää. Jos tässä vaiheessa tehtävänkuvaukset ovat jollain tapaa keskeneräiset, niitä voidaan niin ikään päivittää myöhemmässä vaiheessa.
- Verratkaa tehtäviä keskenään
Ennen vaativuusluokkaan sijoittamista työpaikan tehtävät kannattaa asettaa keskinäiseen järjestykseen ja vertailla niitä toisiinsa.
Tavoitteena on muodostaa yhteinen näkemys siitä, mitkä tehtävät ovat keskenään samantasoisia ja mitkä ovat niitä vaativampia.
- Sijoittakaa tehtävät vaativuusluokkiin
Vaativuutta arvioidaan neljän yhteisen vaativuuselementin perusteella:
- tehtävässä tarvittava osaaminen
- harkintakyvyn tarve ja työskentelyn itsenäisyys
- vuorovaikutuksen luonne
- vastuu
Arvioinnissa tarkastellaan työtehtävää. Arvioinnissa ei huomioida työntekijän henkilökohtaisia ominaisuuksia, työsuoritusta tai työssä menestymistä.
- Verratkaa palkkoja uuden vaativuusluokan vähimmäispalkkaan
Kun tehtävä on sijoitettu vaativuusluokkaan, verrataan työntekijän nykyistä palkkaa uuden vaativuusluokan mukaiseen vähimmäispalkkaan.
On hyvä muistaa, että palkkausjärjestelmäuudistus ei sellaisenaan mahdollista palkkojen alentamista. Uudistus määrittää tehtävälle uuden vähimmäispalkkatason, mutta ei muuta työsopimusten ehtojen muuttamista koskevia yleisiä periaatteita. Myöskään muita mahdollisesti työsopimuksessa alun perin sovittuja ehtoja ei voida muuttaa palkkausjärjestelmäuudistuksen varjolla.
Yhteistyö kannattaa
Työnantaja vastaa uuden järjestelmän käyttöönotosta, mutta käytännössä parhaat lopputulokset saavutetaan avoimessa yhteistyössä luottamusmiehen ja henkilöstön kanssa.
Erityisesti tehtävänkuvausten oikeellisuus ja työn todellinen sisältö kannattaa käydä läpi niiden henkilöiden kanssa, jotka arvioitavia tehtäviä käytännössä tekevät.
Käyttöönoton muistilista
☐ Tehtävänkuvaukset on päivitetty
☐ Työpaikan tehtävät on käyty läpi kokonaisuutena
☐ Tehtävät on asetettu keskinäiseen vaativuusjärjestykseen
☐ Tehtävät on sijoitettu vaativuusluokkiin
☐ Palkat on verrattu uuden vaativuusluokan vähimmäispalkkoihin
☐ Mahdolliset palkkavaikutukset on tunnistettu
☐ Henkilöstölle on viestitty muutoksen vaikutuksista
☐ Mahdolliset epäselvät tai tulkinnanvaraiset tilanteet on käsitelty paikallisesti
Lisätietoa
Aiheesta löytyy lisätietoa Kaupan liiton aiemmista julkaisuista:
- Uutinen 1.6.2026: Kaupan alan palkkausjärjestelmä uudistuu – mitä työpaikoilla kannattaa tehdä nyt >
- Myyjien palkkausjärjestelmän soveltamisohje
- Myyjien palkkausjärjestelmän tiivistetyt ohjeet
Suosittelemme tutustumaan erityisesti soveltamisohjeeseen silloin, kun työpaikalla käsitellään vaativuusarvioinnin rajatapauksia tai tehtävien sijoittamista vaativuusluokkiin.